Apreciable cliente:


Es nuestro deseo establecer una eficiente y cordial relación de negocios, por lo que a continuación
“equipment & film design, s.a. de c.v.” pone a sus órdenes las políticas, horarios de oficina y condiciones para la renta de
equipo y venta de material.


Horario de oficina


lunes a viernes de 9:30 am a 7:00 pm.

sábado de 10:00 am a 2:00 pm.
se cuenta con guardias de programación para emergencias.
requisición de equipo
la compañía productora enviará una solicitud de equipo vía fax o vía e-mail en papel membretado, especificando los
siguientes datos:
a) nombre del proyecto.
b) fechas de filmación.
c) equipo y material solicitado.
d) nombre de la persona responsable de recoger el equipo.
e) ubicación del foro o locación (anexando mapa).
f) hora del llamado.
g) nombre y razón social a quien se facturará.


Condiciones de renta de equipo suelto


- si el equipo suelto (filtros, luces y tramoya) estuviera disponible, la compañía solicitante podrá recogerlo entre las 5:00 pm y
las 7:00 pm del día anterior al llamado.

- el equipo suelto deberá ser devuelto puntualmente y en buenas condiciones, antes de las 10:00 am del siguiente día, de
lo contrario se cobrará un día extra de renta.



Condiciones de renta en paquetes


- el equipo de cámara, móvil y planta podrá ser solicitado a las 5:00 am del día a utilizarse, y ser cortado a más tardar a
las 4:00 am del siguiente día.


Cancelaciones


- las cancelaciones se realizarán por lo menos 24 horas antes de la entrega del equipo, de lo contrario, se cobrará el
50% del monto total del equipo solicitado, tanto a personas físicas como morales, sin excepción alguna.



Condiciones de pago


a) si el solicitante cubriera el 100% por anticipado del total, antes de recoger su equipo, “equipment & film design, s.a.
de c.v.” otorgará un precio especial.
b) si el solicitante no cubriera monto alguno antes de recoger su equipo, “equipment & film design, s.a. de c.v.”
otorgará un crédito de 30 días naturales para saldar el monto total, una vez que la filmación haya concluído.
c) se negociarán descuentos, únicamente con pago total por adelantado.
d) se pagará por adelantado cualquier servicio, renta o venta, que totalice menos de $ 5,000.00 (cinco mil pesos
00/100 m.n.).
e) en caso de retraso en la liquidación de alguna factura, se sancionará con pago por adelantado para futuros
servicios.


Seguros


- el cargo por seguro será de 10% sobre la renta del equipo. el deducible será cubierto por la compañía solicitante, debido a
que el equipo se encuentra bajo su custodia.
- el seguro proporcionado por “equipment & film design, s.a. de c.v.”, no cubre vehículos, fletes, lámparas rotas, fundidas,
abombadas o con cambio de color.
- en caso de robo, pérdida o daños mayores, la compañía solicitante estará obligada a levantar un acta ante el ministerio
público más cercano, describiendo en una carta los hechos, esto es indispensable para que proceda el reclamo a la
aseguradora, de no presentarse los documentos, la compañía solicitante estará obligada a cubrir los costos por pérdida del
equipo o material.
- existe un cargo de $400.00 (cuatrocientos pesos 00/100 m.n.) por seguro del camión del móvil.
existe un cargo de $400.00 (cuatrocientos pesos 00/100 m.n.) por seguro del camión de la planta.



Responsabilidades


- es responsabilidad del cliente, verificar el buen estado del equipo rentado.
“equipment & film design, s.a. de c.v.” revisará el equipo a la entrega.
- si el equipo resultara dañado, la única responsabilidad de “equipment & film design, s.a. de c.v.” es el reemplazo o la
sustitución del equipo o material por equivalente, tan pronto como sea posible, dependiendo de su disponibilidad. los costos
por reemplazo serán cubiertos por la compañía solicitante.
- “equipment & film design, s.a. de c.v.” no se hará responsable por retrasos, problemas, ni daños causados a la filmación,
ocasionados por nuestros equipos, materiales, transportes o personal.
- la cobertura de seguros y gastos correspondientes del personal técnico contratado para la filmación, no están incluídos en la
lista de precios, y son responsabilidad de la compañía solicitante.



Transportes y peajes


- se cobrarán $3.50 (tres pesos 50/100 m.n.) por kilómetro recorrido, cuando los vehículos salgan a carretera.
- los costos de casetas, diesel, aceite y gasolina, no están incluídos en estos precios y serán cubiertos por la compañía
solicitante.
- es importante contemplar que los transportes no viajarán de noche por ningún motivo.

Costos por combustible del generador


- este tendrá un cargo adicional según el costo actual del combustible.


Viáticos


- los honorarios del personal a cargo del equipo, tiempo extra, viáticos, hospedaje, transportación aérea o terrestre, serán
cubiertos por la compañía solicitante.


Daños en el equipo


- lámparas fundidas o rotas, deformadas o con variación de color, reparaciones, refacciones y daños, serán cargadas a la
producción en el proyecto en el que sufrieron el desperfecto.


Impuestos


- la lista de precios no incluye el 16% relativo al i.v.a.


Observaciones


- los precios están sujetos a cambio sin previo aviso.
- “equipment & film design, s.a. de c.v.” da por hecho que las condiciones antes mencionadas fueron entendidas, y son
aceptadas por la compañía productora, haciendo las veces de contrato entre ellas.